Power Automateのライセンスとコネクタ境界の知識マップ(知識グラフ)
Power AutomateはMicrosoft 365のシードライセンスの範囲でも標準コネクタを使ったクラウドフローを無料で作れますが、Dataverse・汎用HTTP・オンプレミスデータゲートウェイ・RPAのオーケストレーション・AI Builderはいずれもプレミアム扱いで、この境界を越えると有料ライセンスが必要になります。有料プランは人に割り当てるPower Automate Premiumと、フローやマシンに割り当てるPower Automate Processの2系統に分かれ、自動化フローは所有者、インスタントフローは実行者のライセンスで動くため、共有の仕方次第でどちらを選ぶべきかが変わります。90日のTrialはPremium相当の機能を試せる一方、失効すればフローは自動無効化に向かい、資格情報を使い回してライセンス数を節約する構成は多重化として明確な違反になります。
Microsoft 365のシードライセンス
Microsoft 365などの他製品ライセンスに付属する、標準コネクタのクラウドフロー作成・実行に限定されたPower Automateの無料利用権。
プレミアムコネクタ(汎用HTTPアクション)
Microsoft 365のライセンスだけでは使えず、Power Automate PremiumやProcessなどの追加ライセンスを前提とするコネクタの区分。任意のURLを呼び出せる汎用HTTPアクションやDataverseなどが含まれる。
HTTPアクション
標準コネクタ
SharePoint・Outlook・Teams・Formsなど、Microsoft 365のシードライセンスの範囲で利用できるPower Automateのコネクタの層。
Power Automate Premium
標準・プレミアム・カスタムコネクタを使うクラウドフローを無制限に作成・実行・共有できる、ユーザーに割り当てるPower Automateのライセンス。
Power Automate Process
クラウドフローやマシンに割り当てる容量ライセンスで、割り当て先が実行者のライセンスに関係なくプレミアムコネクタを使えるようにする。
Microsoft Dataverse
Power Platform共通のクラウドデータ保存基盤で、承認要求・応答のレコードもここにテーブルとして保存される。
汎用HTTPコネクタ
特定のサービス向けコネクタがなくてもWeb APIを呼び出せる、プレミアム扱いのPower Automateアクション。
オンプレミスデータゲートウェイ
社内に常駐アプリをインストールし、送信方向の接続だけでクラウドフローと社内のファイルサーバーやDBを橋渡しする仕組み。
AI Builder
帳票のOCRやテキスト分類などのAI機能をフローに組み込めるPower Automateのプレミアム機能。
承認(Approvals)コネクタ
裏側でDataverseにレコードを保存するが、それ自体は標準コネクタに分類される、Power Automateの承認機能。
RPAのオーケストレーション
クラウドフローからデスクトップフローを呼び出す、または無人(unattended)で実行させる、Power Automateのプレミアム機能。
Power Automate for desktop(PAD)
Windows PC上で画面操作などを自動化するデスクトップフローを作成・実行するPower Automateのクライアントアプリ。
デスクトップフロー
AI Builderクレジット
AI Builderのアクションを実行するたびに消費される消費型の容量。ドキュメント処理は処理したページ数に応じて消費する。
自動化フロー・スケジュールフロー
トリガーを起こした人ではなく、フロー所有者のライセンスコンテキストで動くクラウドフロー。
インスタントフロー
ボタンやアプリからの起動など、実行した人のライセンスコンテキストで動くクラウドフロー。
ボタン起動フロー
ライセンスの多重化(multiplexing)
複数の利用者が1つの資格情報・ライセンスを共有してプレミアム機能を使い回す、Microsoftが違反と位置付ける構成。
Power Automate Trial
ユーザーが自分で有効化できる90日間の試用ライセンスで、AI Builderクレジットとストレージを除きPremiumとほぼ同等の機能に加え無人RPAまで試せる。
90日試用版
フローの自動無効化(14日ルール)
トリガーやアクションが失敗し続ける、またはスロットリングされ続けるフローが14日で自動的にオフにされる仕組み。
Microsoft 365のシードライセンスは、標準コネクタを使ったクラウドフロー(自動化・スケジュール・ボタン起動)の作成・実行を可能にする
Microsoft 365のシードライセンスだけで実行する場合、プレミアムコネクタ・カスタムコネクタ・オンプレミスデータゲートウェイ・RPA・AI Builderは含まれず実行できない。利用者にPower Automate Premiumを追加で割り当てるか、フローにProcessライセンスを割り当てれば、シードライセンスを保持したままプレミアムコネクタを使える
Power Automate Premiumはユーザーに割り当てるライセンスで、標準・プレミアム・カスタムコネクタを使うクラウドフローを無制限に作成・実行・共有できる
Power Automate Processはフロー(またはマシン)に割り当てる容量ライセンスで、実行者のライセンスに関係なくプレミアムコネクタを使えるようにする
Dataverseのテーブルをトリガーやアクションで直接触る構成はプレミアム扱いであり、Microsoft 365のシードライセンスの範囲には含まれない(承認コネクタのように標準コネクタ経由でDataverseが裏側で使われるだけの場合はシードライセンスの範囲内)
汎用HTTPコネクタ(HTTPアクション)はプレミアム扱いで、Microsoft 365のシードライセンスだけでは使えない。PremiumまたはProcessを割り当てれば使える
オンプレミスデータゲートウェイの利用権はMicrosoft 365のシードライセンスには含まれない。PremiumまたはProcessを割り当てれば使える
AI BuilderはMicrosoft 365のシードライセンスに含まれず、無料の範囲でOCRなどを試すことはできない。Premium等に含まれるAI Builderクレジットがあれば使える
承認コネクタは標準コネクタであり、Microsoft 365のシードライセンスで承認フローを作成できる
承認機能は裏側でDataverseにレコードを保存し、既定の環境では承認フローを最初に作ったときに必要なDataverseデータベースが自動的に用意される
クラウドフローからのデスクトップフロー呼び出しや無人実行といったRPAのオーケストレーションは、Microsoft 365のシードライセンスには含まれない。Premium等を割り当てれば使える
クラウドフローからデスクトップフローを呼び出す(有人)には、接続に使うユーザーにPremiumライセンスが必要になる
デスクトップフローの無人実行(unattended)には、実行するマシンに割り当てるProcessライセンスが必要になる
RPAのオーケストレーションは、PCで作成したデスクトップフローをクラウドフローから呼び出したり無人実行させたりすることを指す
AI Builderのアクションをフローに組み込む場合、実行のたびにAI Builderクレジットという従量枠を消費する
Premium・Process・Hosted Processの各ライセンスには、月5,000クレジットのAI Builderクレジットが含まれる
プレミアムコネクタを使う自動化フロー・スケジュールフローは、所有者のライセンスコンテキストで動くため所有者にPremiumが必要になる(またはフローにProcessを割り当てる)
プレミアムコネクタ入りのインスタントフロー(ボタン起動)は、実行した人のライセンスで動くため実行者全員にPremiumが必要になる(またはフローにProcessを割り当てる)
プレミアムフローの結果を登録した本人へ返す構成など、間接的にフローを起動して価値を受け取るユーザーにライセンスを与えずに済ませようとすると、多重化というライセンス違反になり得る
資格情報を多人数で共有して1つのPremiumライセンスを使い回す代わりに、フローにProcessを割り当てれば実行者が増えても自動的にライセンス準拠になる
試用版が90日で失効すると所有者はプレミアムライセンスの裏付けを失った状態になり、対処しなければプレミアムフローは14日でオフにされる
Power Automate Trialは90日間、AI Builderクレジットとストレージを除きPremiumとほぼ同等の機能でプレミアムコネクタや無人RPAまで試せる